TheaterHuis Gorinchem Privacy Verklaring

Stichting Theaterhuis Gorinchem, gevestigd aan Hoofdwal 37, 4207EA Gorinchem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://www.theaterhuisgorinchem.nl/
Hoofdwal 37, 4207EA Gorinchem

Persoonsgegevens die wij verwerken

Theaterhuis Gorinchem verwerkt je persoonsgegevens als je lid wordt, onze voorstellingen bezoekt of als je bij ons les geeft.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken. Welke persoonsgegevens precies verwerkt worden, hangt af van de precieze situatie. Het gaat om de volgende gegevens:

Lid:

– Voor- en achternaam

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– Bankrekeningnummer

Gast

– Voor- en achternaam

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– Bankrekeningnummer

Docent

– Voor- en achternaam

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– Bankrekeningnummer

– KvK-nummer

– BTW-nummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Theaterhuis Gorinchem verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

– gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Het Theaterhuis heeft niet de uitdrukkelijke intentie gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar. Wij staan echter wel toe dat leden ingeschreven worden vanaf 5 jaar oud. Voor leden onder de 16 jaar oud, is dus de toestemming van hun ouders of voogd vereist. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie. Let op, voor leden betekent dit dan ook het einde van het lidmaatschap. Al gemaakte kosten voor de lessen worden in rekening gebracht of – indien vooraf betaald is – zullen niet worden gerestitueerd. 

Van onze gasten kunnen we niet de leeftijd controleren. Gasten jonger dan 16 jaar dienen toestemming te hebben van hun ouder of voogd om aanwezig te zijn bij voorstellingen en dienen vergezeld te worden door een volwassene.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Theaterhuis Gorinchem verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Het registeren van lidmaatschap (noodzakelijk voor uitvoering van overeenkomst)

– Het aanmelden voor een voorstelling of evenement (noodzakelijk voor uitvoering van overeenkomst)

– Het afhandelen van jouw betaling (noodzakelijk voor uitvoering van overeenkomst)

– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder (gerechtvaardigd belang, namelijk het belang om onze leden en gasten te informeren over onze voorstellingen)

– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (dat wil zeggen met betrekking tot onze cursussen of voorstellingen) (gerechtvaardigd belang, namelijk het belang om onze leden en gasten te informeren over onze voorstellingen)

– Theaterhuis Gorinchem verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze

Geautomatiseerde besluitvorming

Theaterhuis Gorinchem neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Theaterhuis Gorinchem) tussen zit.

Theaterhuis Gorinchem bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Delen van persoonsgegevens met derden

Theaterhuis Gorinchem verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Theaterhuis Gorinchem blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Soms maken wij gebruiken van TicketView voor de kaartverkoop. Zij bewaren gegevens van bezoekers, inclusief betalingsinformatie, in hun eigen systemen in overeenstemming met hun eigen privacybeleid. Theaterhuis Gorinchem heeft daar geen invloed op.  

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Theaterhuis Gorinchem gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Theaterhuis Gorinchem en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Theaterhuis Gorinchem wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].